Офис-менеджер
Москва · Департамент управления персоналом/Административно-хозяйственная группа
Обязанности
- Прием звонков;
- Оформлять заявки на пропуск у арендодателя на въезд и стоянку автомобилей;
- Встречать гостей;
- Оказывать помощь по навигации работников и посетителей;
- Планировать и организовывать рабочее место для нового работника офиса;
- Получать/отправлять корреспонденцию;
- Принимать посылки от курьеров и отправлять посылки для офиса.
- Осуществлять сбор потребностей в канцелярии для работников офиса.
- Осуществлять мониторинг оснащения кофе-зон;
- Осуществлять заказ: канцелярии для офиса, продукции для оснащения кофе-зон (чай, кофе, сахар, молоко и др.), расходных материалов для кофе-зон (салфетки, мыло и другое);
- Поддерживать чистоту и контролировать работоспособность кофе-машин;
- Инициировать ремонт бытовой техники в случае необходимости;
- Запрашивать организацию клининга, контролировать работу клининга.
- Обеспечивать организацию встреч и переговоров для внутренних работников и внешних гостей.
- Оформлять такси для перемещения вещей между офисами.
Требования
- Высшее/неоконченное высшее профессиональное образование
- Английский язык на уровне А2
- Пользователь MS Office
Условия
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы: 5/2 (9-18);
- Современный и комфортный офис по адресу: Рочдельская ул., 15 строение 24, в шаговой доступности от м. Краснопресненская, м. ул.1905 года или м. Выставочная;
- Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
- Корпоративное обучение, скидки на изучение иностранного языка;
- Скидки на продукцию бренда;
- Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
- Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.
Расскажите об этой вакансии в соцсетях