Офис-менеджер
Москва · Департамент управления персоналом/Аминистративно-хозяйственная группа
Обязанности
- Организация работы офиса: приём звонков, встреча посетителей, оформление пропусков и навигация по офису.
- Организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Работа с корреспонденцией, посылками, курьерскими и почтовыми отправлениями, включая международные.
- Организация изготовления и выдачи визиток.
- Сканирование, оформление и направление документов.
- Оформление доверенностей и документов для получения корреспонденции и материальных ценностей.
- Обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами и необходимыми расходными материалами: сбор потребностей, заказ, приём и распределение.
- Взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков, парковки и обеспечения офиса.
- Оформление документов и заявок, связанных с командировками сотрудников.
- Организация документооборота: передача документов на подпись, направление документов контрагентам.
- Оформление заявок в 1С на оплату счетов, курьерских услуг, аренды, коммунальных и прочих расходов.
- Подготовка регулярной отчётности по направлениям деятельности.
Требования
- Английский язык на уровне А2
- Уверенный пользователь MS Office, 1C
- Гибкость и адаптивность.
- Готовность принимать на себя ответственность.
- Нацеленность на результат.
- Высокий уровень делового общения.
- Инициативность.
Условия
- Оформление согласно ТК РФ;
- Работа офисе;
- График работы: 5/2 (9-18/9:30-18:30);
- Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили;
- Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
- Скидки на продукцию бренда;
- Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
- Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.
Расскажите об этой вакансии в соцсетях