Специалист по работе с первичной документацией

Работа с номенклатурой
• Создавать карточки номенклатуры ТМЦ
• Обновлять атрибуты по запросам отдела некоммерческих закупок.
• Проверять дубли и корректность единых бизнес-правил

Работа с контрагентами
• Создавать карточки контрагентов
• Изменять информацию при официальных изменениях (смена адреса, добавление контактов)

Банковские счета контрагентов
• Заводить новые банковские счета
• Актуализировать данные счёта при смене реквизитов

Разовые договоры и инвойсы
• Создавать карточки разовых договоров со всеми обязательными реквизитами (номер, дата, сумма, валюта, срок, финансовые аналитики и т.д.).
• Заводить инвойсы/акты в системе в рамках таких договоров, проверять связку «договор — инвойс — заявка»

Соглашения об условии закупок
• Создавать/изменять карточки соглашений с поставщиками 

Изменение аналитик в системе Документооборота
• В карточке договора: корректировать центры финансовой ответственности (ЦФО), статьи затрат, проекты и иные аналитики согласно правилам и запросам
• В заявках на закупку: обновлять аналитики согласно правилам и запросам

Сопутствующие задачи
• Вести журнал обращений (ticket-система) и соблюдать SLA по обработке заявок
• Участвовать в проектах по чистке данных, тестировать улучшения справочников
• Консультировать пользователей по форматам и правилам заполнения карточек

• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Внимательность к деталям, ответственность;
• Готовность к рутинным задачам

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (9-18/10-19);
• Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили;
• Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией);
• Корпоративное обучение, скидки на изучение иностранного языка;
• Скидки на продукцию бренда;
• Максимум возможностей для профессиональной самореализации;
• Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.